Card Management Systeme (CMS)Gelebte IntegrationEinen neuen Nutzer in einer Computerumgebung zu erstellen – dazu gehört heute nicht mehr viel Fachwissen. ähnlich verhält es sich mit der Erstellung einer Zutrittskarte für das Gebäude oder den Sicherheitsbereich. Spannender wird es, wenn die physischen und logischen Zugriffsrechte und Attribute eines Anwenders gemeinsam verwaltet werden sollen, weil z.B. gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Die gemeinsame Erstellung eines Ausweises zur Benutzerauthentisierung, zur Verschlüsselung und zum Zutritt für Gebäude sowie das damit verbundene Management der Karten und Identitäten stellt eine Herausforderung dar, die nur mit besonders flexiblen und leistungsfähigen Systemen abgedeckt werden können. Heutige Kartenmanagement Systeme leisten all dies ohne die Anwender mit Komplexität zu überfrachten. Im Endeffekt wird die gemeinsame Verwaltung beider Welten (IT Identitäten und Zeit & Zutritt Identitäten) durch das CMS einfacher als die Verwaltung über die Einzelbausteine. Von der Erstellung einer Karte über die zeitweise Sperrung und die Neuausstellung bei Verlust bis zum endgültigen Deaktivieren lassen sich alle Funktionen für beide Seiten bequem verwalten. Das CMS ist ein sicheres und hoch interoperables System, das die Kosten zur Ausstellung und fortlaufenden Betreuung der einzelnen Chipkarten/USB Token reduziert. An der Schnittstelle zwischen physischem und logischem Zugriff wird professionelle Arbeit nur durch professionelle Werkzeuge ermöglicht, die dem jeweiligen Anwender ein Maximum an Funktionen bei höchst möglicher Übersichtlichkeit bieten. Besonders die Unterscheidung verschiedener Anwenderrollen erleichtert die tägliche Arbeit, da z.B. die Mitarbeiter am Empfang nur die Funktionen für Gästeausweise und Tageskarten für vergessene Ausweise sehen können. Die Erstellung neuer Karten oder die Anpassung von Profilen oder Attributen kann durch andere spezialisierte Mitarbeiter in der Personalabteilung, der Gebäudesicherheit oder der IT Sicherheit erfolgen.
Was ein CMS leisten kann:
Eine Vielzahl der genannten Funktionen hängt stark von den Arbeitsabläufen und Prozessen ab, die individuell für jedes Unternehmen unterschiedlich sind. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters etwa, handhabt jedes Unternehmen anders. Wer trägt die Stammdaten ein, wer erzeugt die Nutzerkennung, wer setzt Rechte und wer erstellt den Mitarbeiterausweis? All diese Fragen müssen bei der Konfiguration eines CMS bedacht werden – Flexibilität ist deshalb oberstes Gebot! Ihr CMS wird Sie bei der Erfassung der Nutzerdaten, eines Fotos und der notwendigen Anwendungsinformationen leiten und unterstützen. Ihr Workflow bestimmt dabei wer welche Daten pflegt und wo welche Informationen gesammelt werden. Das CMS unterstützt Ihr Unternehmen ganz nebenbei, gesetzlichen Vorschriften (etwa aus dem KontraG oder SOX) und Vorgaben zum Risikomanagement (wie etwa aus BASEL II resultierend) einfacher einzuhalten.
Wie kann accessec Sie unterstützen?Gerne informieren wir Sie über Funktionen der Kartenmanagementsysteme führender Hersteller und unterstützen Sie bei der Auswahl des KMS, das Ihrem Anforderungsprofil am besten entspricht. Bitte stellen Sie Ihre Anfrage mit dem Stichwort "Kartenmanagement" an info(at)accessec.com.
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